Office Manager/in (50-80%)

Unser Sekretariat wird von unserer Office Managerin (80%) sowie von Jus-Studierenden in Teilzeit (insgesamt 100%) geführt.

Wir sind in den letzten Jahren stark gewachsen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir deshalb per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Office Manager/in (50-80%).

Ihre Aufgaben:

• Aufgaben im Marketing
• Mithilfe bei buchhalterischen Aufgaben
• Mithilfe bei der Rechnungsstellung
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Empfang und Betreuung von Klienten und Gästen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufungserfahrung in einer Anwaltskanzlei von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent, grosse Selbstständigkeit und eine exakte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Interessiert Sie unsere Kanzlei und sind Sie eine selbständige und teamorientierte Persönlichkeit? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.